Stadgar för Klosterruin Kronobäcks Vänner fastställda vid årsmöte 2012, reviderade 2013, 2019
Föreningens fullständiga namn är ”Klosterruin Kronobäcks Vänner”.
Föreningen Klosterruin Kronobäcks Vänner arbetar för att öka kunskapen om Kronobäcks historik och plats i det lokala samhället.
Syftet uppnås genom att aktivt genomföra:
Föreningens verksamhet är religiöst och politiskt oberoende.
Medlemskap
Föreningen välkomnar alla som medlemmar. Medlemsavgift fastställs på årsmötet. Föreningen äger rätt att utesluta medlem som inte erlagt medlemsavgift. Medlem äger rätt att själv begära utträde ur föreningen.
Verksamhetsår och möten
Föreningens verksamhetsår löper från 1 oktober till 30 september.
Årsmöte ska hållas före november månads utgång. Kallelse till årsmöte ska göras senast 3 veckor före mötet. Frågor till årsmötet ska anmälas före mötet till styrelsen.
Föredragningslista vid årsmötet är:
Innan utgången av mars månad ska ett medlemsmöte hållas.
Styrelsen ska ha minst två protokollförda möten per år.
Styrelse och revisorer
Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter.
Styrelsen uppgifter är fördelade på:
En valberedning bestående av två personer ska utses.
Valberedningen ska till årsmötet föreslå vilka som ska sitta i styrelsen samt revisorer.
Revisorerna kontrollerar styrelsens arbete och bokföringen. De kontrollerar även att föreningen har gjort det som medlemmarna har bestämt. Revisorerna utfärdar en revisionsberättelse som presenteras på årsmötet. Revisorerna ska i revisionsberättelsen föreslå om styrelsen får ansvarsfrihet.
Beslutsordning
Beslut på årsmöten tas genom öppen omröstning om inget annat begärs.
Ändringar av stadgarna
Stadgeändringar föreslås vid ett årsmöte och fastställs vid nästkommande årsmöte.
Upplösning av förening
Vid upplösning av föreningen ska förslag om detta framläggas på årsmötet och fastställas vid nästkommande årsmöte. Eventuella tillgångar i föreningen tilldelas annan verksamhet som verkar i samma anda som föreningen.
Revisionsförteckning
2011-10-02 Föreslogs stadgeändring under föreningens syfte och mål enligt nedan. Detta fastslogs på årsmöte 2012-10-11:
”Föreningens Klosterruin Kronobäcks Vänner arbetar för att öka kunskapen om Kronobäcks historik och plats i det lokala samhället.”
2012-10-11 Föreslogs stadgeändring under föreningens syfte och mål enligt nedan. Detta fastslogs på årsmöte 2013-10-17:
”Föreningens verksamhet är religiöst och politiskt oberoende.”
2018-10-05 Föreslogs stadgeändring under styrelse och revisorer enligt nedan. Detta fastslogs på årsmöte 2019-10-24:
”Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter.”