Stadgar för Klosterruin Kronobäcks Vänner

Stadgar för Klosterruin Kronobäcks Vänner fastställda vid årsmöte 2012-10-11

Föreningens namn

Föreningens fullständiga namn är ”Klosterruin Kronobäcks Vänner”.

Föreningens ändamål och syfte

Föreningen Klosterruin Kronobäcks Vänner arbetar för att öka kunskapen om Kronobäcks historik och plats i det lokala samhället.

Syftet uppnås genom att aktivt genomföra:

Anordna evenemang såsom marknader, konserter, guidningar m.m.
Anordna föreläsningar.
Aktivt verka för att genomföra och delta ivd arkeologiska undersökningar.
Bygga upp och tillgängliggöra ett arkiv med dokumentation kring platsen.
Stödja andra kultur- och utbilningsverksamheter eller evenemang som verkar i föreningens syfte.

Medlemsskap

Föreningen välkomnar alla som medlemmar. Medlemsavgiften fastställs på årsmötet. Föreningen äger rätt att utesluta medlem som inte erlagt medlemsavgift. Medlem äger rätt att själv begära utträde ur föreningen.

Verksamhetsår och möten

Föreningens verksamhetsår löper från 1 oktober till 30 september.

Årsmöte ska hållas före november månads utgång. Kallelse till årsmöte ska göras senast 3 veckor före mötet. Frågor till årsmötet ska anmälas före mötet till styrelsen.

Föredragningslista vid årsmötet är:

Godkännande av föredragningslistan
Val av ordförande att leda årsmötet
Val av sekreterare att skriva årsmötets protokoll
Val av två justeringsmän
Val av två rösträknare
Godkännande av mötets utlysande
Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens ekonomiska berättelse
Revisorernas berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ordförande till styrelsen
Val av övriga ordinarie ledamöter till styrelsen
Val av ersättare&suppleant till styrelsen
Val av två revisorer och ersättare för dessa
Val av valberedning
Beslut om storlek på medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
Anmälda frågor
Mötet avslutas

Innan utgången av mars månad ska ett medlemsmöte hållas.
Styrelsen ska ha minst två protokollförda möten per år.

Styrelsen och revisorer

Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter, vilka väljes på ordinarie årsmöte, de ordinarie på en tid av två år och suppleanterna för en tid av ett år. De ordinarie styrelsemedlemmarna avgår och väljes växelvis vart annat år, två det ena och tre det andra året. Styrelsens uppgifter är fördelade på:

Ordföranden leder föreningens arbete, sammankallar och leder styrelsens möten. Ordföranden är firmatecknare tillsammans med kassören.
Sekreteraren skriver protokoll vid mötena och sköter posten.
Kassören sköter föreningens ekonomi genom att betala räkningar, ta in medlemsavgifterna och sköta bokföringen. Kassören är firmatecknare tillsammans med ordföranden. Ansvarig för att söka bidrag och för att ta en medlemsmatrikel upprättas.
Ledamöterna kan ha olika arbetsuppgifter. Bestäms av styrelsen.

En valberedning bestående av två personer ska utses.
Valberedningen ska till årsmötet föreslå vilka som ska sitta i styrelsen samt revisorer.

Revisorerna kontrollerar styrelsens arbete och bokföringen. De kontrollerar även att föreningen har gjort det som medlemmarna har bestämt. Revisorerna utfärdar en revisionsberättelse som presenteras på årsmötet. Revisorerna ska i revisionsberättelsen föreslå om styrelsen får ansvarsfrihet.

Beslutsordning

Beslut på årsmöten tas genom öppen omröstning om inget annat begärs.

Ändringar av stadgarna

Stadgeändringar föreslås vid ett årsmöte och fastställs vid nästkommande årsmöte.

Upplösning av förening

Vid upplösning av föreningen ska förslag om detta framläggas på årsmötet och fastställas vid nästkommande årsmöte. Eventuella tillgångar i föreningen tilldelas annan verksamhet som verkar i samma anda som föreningen.